書的整理法-把所有的書排在地上,一一觸摸

●書之所以沒辦法丟,其實是因為搞錯了「丟」的方式
●不僅限於書籍,衣服或配件也一樣,長期被收在收納箱裡、沒有移動的狀態,其實是在「睡覺」,甚至說完全沒在存在感也不為過。
●如果書真的太多,無法一次全都放在地上時,也可以大致按類型分類後再放在地上。書籍大致可分四類。
○一般書籍(通俗讀物)
○實用書(參考書、食譜等)
○觀賞用(寫真集等)
○雜誌
●按這樣分類,一本一本拿在手上,判斷要留或要丟。基準當然就是「觸排側時是否感到心動」。這個動作是只要觸排就好,絕對不要閱讀裡面的內容。因為讀了之後就不是心動與否的問題,而會不自覺考慮到是否需要,讓判斷變得遲鈍不靈敏。
●請想像一下書架上只擺滿讓自己心動的書的樣子。

還沒看的書-覺得總有一天會讀,「那一天」永遠不會到來

●談到沒辦法丟書的原因,榮登第一名的就是「說不定還會再看。」
●會重讀的書,其實是微乎其微
●唯有把書丟了之後,才會明白自己對這項學問的熱忱。如果丟了之前什麼都沒有改變,兩就到此為止吧!如果是丟了之後還會想再買的書,下次再買來讀就好。

應該留下的書-「進入名人堂」的書,毫不猶豫地留在身邊吧!

●「進入名人堂」-不曾變心的最愛
●不到「進入名人堂的水準」,但仍讓人心動的書。這類書會隨著年紀汰換,但是現在讓你絕對想要放在手邊的書。
●時效是書籍最重要的因素,與它相遇時就是該讀它的「時機」。為了不錯過這一個瞬間,建議不在手邊囤積過多的書籍。

文件整理-「把文件全部丟掉」也沒問題

●除了「現在正在使用」「近期內都會需要」「需要一直保管」的文件之外,不符合這三項條件的就全部丟掉吧!
●朋友或情人寄來的信件則視為「紀念品」來處理,請先不整理。
●文件只分兩大類,不是保存,就是待辦。
●待辦專區只有一個,以清空為前提。
●至於保存的文件,按使用頻再分成兩類,一種是使用頻低的文件--契約相關文件,除此之外就是使用頻率高的文件
●使用頻率低、契約相關文件-保單、保證書或租賃契約,收納方法,就是不用想太多,用最普通的L型資料夾收在一起就好。
●使用頻率高、非契約類、但仍保管起來的文件,譬如雜誌剪報、研討會的摘要等,適合用資料簿來收納。
●總結來說,文件分為待辦、保存(契約書)、保存(契約書之外)三種,重點就在於,每一類都要分別用一個盒子或資料夾統一收納,而刻意不按文件的內容來分類。換言之,可以使用的盒子或資料夾最多只有三個。

各種文件-麻煩的文件這樣整理

●研討會資料
聽講的瞬間就是價值所在,而上完課後是否能實踐則是關鍵。
參加講座前,請先有心理準備,在研討會上的資料全部都丟掉。如果丟掉之後覺得可惜,再去參考一次同樣的講座就好。還有一點,要馬上付行動。
反過來說,我認為人們就是因為手邊隨時都有資料,所以才不付諸行動。

●信用卡消費明細
信用卡消費明細只是為了通知你「這個月用了那麼多錢喔!」的通知書而已,經確認、了解、記錄在家計簿上後,就應該馬上丟掉。因為它的任務已經完成了。

●電器產品等的保證書
把說明書都丟掉,重新檢視時不難發現,這些東西幾乎都不曾使用,就算發生什麼問題,大家都會自己設法修理,最後通知也都修理得好,束手無策時只要去問當初購買的店家或上網查詢,都沒有解決不了的問題。

保證書最推廌的保管法,就是不分類,全部一起收進普通的L型資料夾裡,因為使用機率跟中樂透一樣低的文件,萬一真要用時,資料夾也沒有貼上標籤,還是得一頁一頁翻找,不如全都放進一個L型資料夾,要找的時全部拿出來找,兩種方法所花費的精力和時間幾乎相同。

●賀年卡
賀年卡的任務就是「今年也請多多指教」的新年問候,換句話說,在新年收到賀年卡的那一瞬間,它的任務就已經結束。
若想留下來作通訊錄,那只要留下其中一年的賀年卡即可。

●已經用完的存摺
已經用完的存摺就是用完了,不會再反覆拿起來看,就算反覆看,存款也不會變多,所以乾脆地丟掉吧!

●薪資明細表
薪資明細的任務,就是用來通知你:「這個月公司付給你這個多錢喔!」收到之前,確認完內容的瞬間,任務就已結束。

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卡若琳和老爺的幸福小窩

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